MEXT Scholarship application form
לחיות ביפן

לגור ביפן: איך התקבלתי למלגת המחקר של MEXT ללימודים ביפן

מאי 23, 2020

אם אתם קוראים את הפוסט הזה כנראה יש לכם איזשהו עניין במחייה ביפן. אני לא אשקר: יש לחיים פה יתרונות משמעותיים. התרבות, האסתטיקה, האנשים, הטבע התחבורה הציבורית, הדואר – כולם מדהימים.

אי אפשר להשתעמם כשגרים פה כי פשוט כל יום מגלים משהו נפלא חדש.

לגור פה זו הרפתקה מתמשכת, שאם יש לכם הזדמנות לחוות אותה – אני ממליצה לכם לקחת אותה בשתי ידיים.

רציתם להכיר את יפן לעומק ולרוחב? לגור ביפן זו הדרך הבטוחה להכיר אותה הכי טוב.

הרבה אנשים שאלו אותי לא פעם: איך זה שאני גרה ביפן?

אז נעים מאד, אני שחר ואני גרה ביפן כבר ארבע שנים כחלק מלימודי הדוקטורט שלי, כמו שבטח כבר קראתם כאן. לימודי הדוקטורט במוסד יפני מוכר אפשרו לי את השהייה פה על ויזת סטודנט. הלימודים שלי ביפן הם במסגרת מלגת ה- MEXT (The Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology) שקיבלתי דרך שגרירות יפן בישראל.

ועכשיו אני אתייחס לדבר היותר מעניין – מה שלא מעט מכם שאלו אותי בתגובות, בפייסבוק ובמייל:

מה התהליך המלא דרכו גם אתם יכולים להגיע ללמוד ביפן דרך המלגת ה-MEXT?

**לפני שאמשיך אני מזכירה לכם שהפוסט לא מהווה יעוץ מקצועי ולא מחליף את דעתו של אף גורם מוסמך**

**כל מה שאני כותבת הוא על סמך ניסיוני האישי בלבד**

אז כמו בכל דבר, נתחיל בהתחלה: מה זו בעצם המלגה הזו? מלגת המחקר של MEXT היא מלגת לימודים ומחייה של משרד החינוך היפני. להרבה מדינות שמקיימות קשרים דיפלומטים עם יפן יש מכסות למלגאים, ובארץ, נכון לכתיבת שורות אלו, יכולים להתקבל עד 5 מלגאים בשנה.

אורך המלגה הוא שנתיים בהן המלגאי יהיה תלמיד מחקר באוניברסיטה יפנית. תלמיד מחקר זה משהו שלא כל-כך נפוץ בארץ: זה בעצם בוגר תואר ראשון או תואר שני שעורך מחקר אקדמי. את המלגה אפשר להאריך גם לתואר שני ועד לסיום הדוקטורט (כל עוד מסיימים את התואר במסגרת הזמן: תואר שני בשנתיים ודוקטורט בשלוש שנים, למעט מקרים חריגים). המלגה היא מלגת לימודים והוצאות מחייה בסיסיות.

אני יודעת שיש עוד דרך להשיג את מלגת ה- MEXT, דרך המוסד אליו אתם רוצים להתקבל ביפן – אבל כיוון שאין לי ניסיון במסלול הזה, לא אכתוב עליו בפוסט הנוכחי.

מלגת MEXT

הממ... אוקיי, עכשיו רק נשאר לארוז מזוודה ולבוא?

אז לפני שאתם קופצים מאושר ומתחילים למלא טפסים, אני אציין עובדה אחת חשובה: מלגת לימודים ביפן היא לא משהו שקוטפים מהעץ וגם לא משהו שאפשר לקבל "על הדרך".

כשהגשתי מועמדות למלגת ה-MEXT הבטחתי לעצמי שאם אני אקבל אותה אני אכתוב מדריך לכל הבאים בתור שרוצים להגיש מועמדות. אז בפוסט הזה ריכזתי את כל הידע שהלוואי שהיה לי בתהליך ההגשה שלי. אמנם תהליך הקבלה לא היה קל ולקח כמה חודשים, אבל זו מלגה סופר שווה ואני ממליצה לכל מי שיש לו זיקה ליפן לנסות להשיג אותה.

שכנעת אותי! אני רוצה להגיש מועמדות ל-MEXT. מאיפה כדאי להתחיל?

קודם כל כדאי לבדוק אם אתם עומדים בקריטריונים של קבלת המלגה. פעם אחרונה שבדקתי, שלוש הדרישות הראשונות היו זכאות לתואר ראשון, אזרחות ישראלית (למעט מקרים חריגים), וגיל נמוך מ- 34. אם יש לכם את שלושתם – ברכותיי! הגשת הבקשה למלגה אפשרית. את הפירוט המלא לדרישות וניואנסים נוספים תוכלו למצוא באתר של שגרירות יפן בישראל. קרוב לוודאי שהם יבקשו שתשלחו להם מייל עם פרטים אישיים. אם הם מאשרים שאתם יכולים להגיש מועמדות – ישלחו לכם את הקבצים הרלוונטים.

אוקיי. שלחנו מייל לשגרירות, קיבלנו את הפרטים על מה צריך להגיש – עכשיו למה לצפות?

קצת לפני שאציג לכם את התהליך שאני עברתי (הכל כמובן מבוסס על ניסיון אישי ולא על מידע פנימי מכל סוג שהוא), הגיע הזמן להפריך כמה שמועות:

"כדי להתקבל למלגה חייבים לדעת יפנית."

ממש ממש לא! אני אמנם ידעתי קצת יפנית מהתואר הראשון, וכן, יש מבחן ידע ביפנית (נגיע למבחנים האלה בהמשך) – אבל זה ממש לא תנאי הכרחי. למען האמת, אני מכירה כמה וכמה מלגאים מישראל וממדינות אחרות שהגיעו ליפן עם אפס ידע ביפנית. הם נכשלו בכל מבחני הרמה – וזה בסדר. מבחן רמה נועד אך ורק להעריך את הרמה שלך. אז אין צורך לשבור את הראש עם יפנית אם אין לכם שום רקע בזה. ההיפך הוא הנכון: כדאי להשקיע את כל הזמן והמאמצים בדברים אחרים אם אתם רוצים להתקבל.

"כדי להתקבל למלגה חייבים קשרים בשגרירות יפן בישראל ובועדת הקבלה."

פשוט לא נכון! ואני דוגמא חיה לכך. למדתי בתל-חי, בצפון הרחוק, הראשונה אי פעם להתקבל למלגה הזו מהמכללה. לא היה לפני אף סטודנט בתל-חי שהתקבל למלגה הזו והיה יכול לייעץ לי. אמנם בועדת הקבלה יש מרצים למזרח אסיה מאוניברסיטאות שונות – אבל מעולם לא למדתי אצל אף אחד מהם. גם לא הכרתי, עד שלב הגשת הטפסים, אף אחד בשגרירות. גם פה, כמו בכל תחום אחר בחיים, הקלישאה הישנה נכונה: צריך לעבוד קשה כדי להצליח.

"חייבים להיות בוגרים של החוג למזרח אסיה כדי להתקבל למלגה. "

אין שום קריטריון כזה. יחד איתי התקבלה מלגאית בוגרת שנקר (אגב – העדיפו אותה על פני בוגרי מזרח אסיה רבים אחרים שהתמודדו על המלגה). יש גם מלגאים שהגיעו מלימודי פיסיקה, ביולוגיה ועוד תחומים שאין להם כל קשר ללימודי מזרח אסיה. אמנם כדאי ורצוי שלהצעת המחקר שלך יהיה קשר ליפן, אבל רקע בלימודי מזרח אסיה ממש לא נדרש.

"אפשר לנסות להתקבל למלגה רק פעם אחת. "

גם לא נכון. אני מכירה אישית סטודנטים שהתקבלו למלגה אחרי שניסו בעבר ולא התקבלו. אז איך אומר המשפט?

If At First You Don't Succeed, Try, Try Again

מלגת MEXT

ועכשיו אנחנו מוכנים לעבור לתכלס – תהליך הקבלה

יש שני שלבים עיקריים: הגשת טפסים היא השלב הראשון, והמבחנים והראיונות מהווים את השלב השני. אגב – במדינות אחרות התהליך יכול להיות קצת שונה, למשל, שמעתי שבקולומביה המבחנים ושליחת הטפסים הם השלב הראשון. אני מציינת את זה כדי שלא תתבלבלו אם תקראו על תהליך הקבלה ממקורות בחו"ל.

שלב ראשון – הגשת טפסים

אחרי שביקשתם משגרירות יפן בישראל את הטפסים הדרושים תצטרכו למלא אותם היטב (שימו לב לפרטים!) ולהגיש. אני לא אכנס פה לכל טופס וטופס אלא אתרכז בעיקריים: המלצות והצעת המחקר.

המלצות. מה שאני אגיד לגבי ההמלצות נכון לגבי מלגת ה-MEXT, ובעצם לכל המלצה בכל תחום. יש שני דברים עיקריים לשים לב אליהם: כדאי שהאדם שממליץ עליכם יחשוב עליכם דברים טובים, ו/או יעריך אתכם ואת העבודה שלכם. בנוסף, כדאי שיהיה בעל תפקיד (בוס או מרצה בכיר במקום בו למדתם. קרובי משפחה פחות תופס…). תחשבו על אנשים כאלה כשאתם מחפשים ממליצים. קחו בחשבון שאתם לא יכולים לראות את ההמלצה – היא צריכה להגיע במעטפה סגורה לשגרירות.

הצעת המחקר. זה הדבר הכי-הכי חשוב! על זה תיפול ותקום המועמדות שלכם. אם יש לכם הצעת מחקר מפציצה, מעשית, על נושא מעניין, ושכתובה ללא רבב – אתם על המסלול הנכון. אני נתתי ללא פחות מארבעה אנשים לקרוא את הצעת המחקר שלי לפני ההגשה ולהעיר הערות בונות. מאד ממליצה גם לכם להתייעץ עם מומחים בתחום המחקר שלכם ולקחת את הנושא הכי ברצינות שאפשר. תשקיעו בהצעת המחקר – לי זה ממש השתלם!

עוד מילה אחת על הגשת מסמכים: אחרי המלצות והצעת המחקר, המסמך הבא שאני מאמינה ששיחק לטובתי היה גיליון הציונים שלי. טוב, זה לא סוד שאני חנונית ברמות קשות וסיימתי את התואר הראשון בהצטיינות. בהתאמה, גם גיליון הציונים שלי נראה כך. זו אינדיקציה טובה עבור ועדת הקבלה לבחור אתכם – כך הם יודעים שאתם סטודנטים טובים, והם יכולים להניח שלא תעשו פאדיחות לישראל באוניברסיטאות יפניות.

שלב שני – מבחנים וראיונות

אם אחרי הגשת הטפסים ועדת הקבלה חשבה ששווה לתת לכם צ'אנס – יזמנו אתכם לסשן מבחנים וראיונות. 

אצלי המבחנים והראיונות התקיימו יום אחרי יום, אבל זה לא בהכרח כך.

מבחנים. היו לנו שני מבחנים ברצף: אנגלית ויפנית. כפי שציינתי קודם – אתם לא חייבים לדעת טוב יפנית כדי להתקבל. עם זאת – זה בטח לא יכול להזיק. אז אם כן למדתם יפנית בתואר שלכם, יהיה חכם לחזק את הידע הזה לפני המבחנים.

אבל יש יוצאים מן הכלל: אם אתם רוצים ללמוד במקום בו אפשר ללמוד רק ביפנית – כדאי שהמבחן יוכיח שיש לכם יכולת ללמוד במקום כזה.

במבחן באנגלית אתם חייבים ציון טוב. אתם כמובן לעולם לא תדעו מה הציון שלכם (אני לא יודעת עד היום), אבל לא הציון חשוב – חשוב שתפגינו שליטה באנגלית. תרגלו קריאת מאמרים, מבחנים באנגלית ועמידה בזמנים של מבחן. אתם חייבים להפגין ידע באנגלית כדי להוכיח שאתם יכולים ללמוד בארץ זרה.

 

ראיונות. אל הראיונות תגיעו מוכנים וממוקדים. לאף אחד אין מושג באמת מה ישאלו בראיונות, אבל דבר אחד בטוח: ישאלו אתכם על המחקר שלכם. לכן, תתייחסו אל המחקר שלכם כאל המוצר שלכם שאותו אתם באים "למכור". תהיו המומחים בתחום הזה, תדעו בדיוק מה כתבתם ולמה הצעתם את מה שהצעתם. תזכרו מה החשיבות של המחקר שלכם ותעבירו את החשיבות הזו הלאה לועדת הקבלה. אם תכירו את התחום של הצעת המחקר שלכם פרפקט – אף אחד לא יוכל לערער אתכם! ידע זה כח, והצלחה בראיון היא הכרחית לשם קבלת המלגה.

אני לא יכולה לתאר לכם כמה חזק הלב שלי פעם לפני הראיון וכמה הזעתי בתוך החליפה המהודרת שלי. אבל כל הזמן הזה שיננתי לעצמי את כל מה שאני יודעת על התחום אותו הצעתי לחקור וכמה הוא חשוב בעולם היום. אז למרות ההתרגשות והלחץ המטורף שהייתי בו – באתי לראיון חדה כמו סכין. הייתי מאד בטוחה בידע שלי ומשם שאבתי את הכח לענות בביטחון לכל השאלות ששאלו אותי.

מצחיק, ואולי קצת מוזר – אבל אני לא זוכרת כלום מהראיון. אני רק זוכרת שיצאתי ממנו בתחושה של "אין לי מושג אם התקבלתי או לא". אם זה קורה גם לכם – זה בסדר. אתם לא יכולים לדעת אם התקבלתם עד שתקבלו אימייל סופי מהשגרירות. אין מה לשמוח או להתאכזב אחרי הראיון – עכשיו הכדור כבר לא בידיים שלכם. כל שנותר הוא לחכות בסבלנות.

מלגת MEXT

התקבלתם? הידד!

אמנם זה משתנה משנה לשנה, אבל בדרך כלל אחרי שהתקבלתם אתם צריכים למצוא מוסד לימודי שיקבל אתכם. זה לא שלב מסובך, ויש את ד"ר גוגל שיעזור לכם למצוא מנחה בתחום שלכם (אם לא חשבתם על מישהו מראש).

פה זה כבר השלב שאתם ויכולים להתחיל לתרגל מלות ברכה יפניות. כמובן שכדאי לעקוב אחרי המיילים מהשגרירות ולקרוא טוב מה הצעדים הבאים שעליכם לעשות.

מלגת ה- MEXT שינתה לי את החיים ואני מודה כל יום על זה שקיבלתי אותה. זו מלגה שעבדתי קשה מאד עבורה, לילות כימים. תכננתי לקבל את המלגה עם סיום התואר הראשון שלי עוד כשהייתי בשנה א' של התואר, ותהליך הקבלה עצמו ארך 8 חודשים. צריך לקחת הרבה אוויר לפני שמתחילים את התהליך, אבל כשנכנסים אליו – חייבים לתת את כל מה שיש לנו. זו ריצה למרחקים ארוכים ופה ההתמדה משתלמת. כמה משתלמת? אני כבר ארבע שנים ביפן, למדתי יפנית ותואר שני על חשבון המלגה, ועכשיו אני בעיצומו של הדוקטורט. כל הזמן הזה אני גם מקבלת מלגת מחייה שמספיקה לי להוצאות בסיסיות. אז כן – העבודה הקשה מאד משתלמת.

 אם יש לכם עוד שאלות על מלגת ה- MEXT – כתבו לי פה בתגובות!

אני אשמח לענות פה בתגובות על שאלות שלכם (על אלו שאני יודעת לענות עליהן מניסיוני).

ו…זהו – בהצלחה!

2 תגובות

  • השב/י
    יעל ראובני
    ינואר 31, 2021 at 1:22 am

    שלום רב
    שמי יעל ואני ממש רוצה ללמוד קדרות יפנית מסורתית. אני קרמיקאית במקצועי.
    חשבתי על סטודיו לקרמיקה יפני בו אוכל לעבוד ובתמורה לקבל מגורים במקום וכלכלה.
    מה היית מציעה לי לעשות.

    • השב/י
      bluevagabond
      ינואר 31, 2021 at 7:46 am

      הי יעל,
      במקרה שלך, מכיוון שלא מדובר בתואר, נראה לי שהמלגה לא רלוונטית.
      מה שכן רלוונטי הוא לבקש "ויזת תרבות" משגרירות יפן בישראל.
      הייתי מחפשת מקומות שמלמדים קדרות יפנית ופונה אליהם ישירות עם השאלה שלי.
      אני מאמינה שגם אם לא תוכלי לעבוד שם, תוכלי למצוא עבודה זמנית שלא תגזול לך יותר מידי זמן ותכסה על הוצאות המחייה שלך.
      המון בהצלחה!

השאר/י תגובה